网站内容策略(企业数据正在呈现几何倍数的增长趋势，数据增长是一把双刃剑)

　　网站内容策略(企业数据正在呈现几何倍数的增长趋势，数据增长是一把双刃剑)

　　企业数据呈几何倍数增长趋势。数据增长是一把双刃剑。因此，企业必须制定必要的信息管理策略。

　　信息治理（IG）是公司在管理信息时必须遵守的规则和规定。它简化了信息管理，降低了存储成本，并在确保信息可访问性的同时确保了信息合规性。IG 比文档管理复杂得多。它的主要功能是帮助企业记录他们的RM流程，包括从数据采集到销毁的整个过程。此外，IG 还有助于保持数据兼容性。

　　因为范围更广，信息化管理策略的制定也比较困难，这一点是毋庸置疑的。信息量巨大是关键原因之一，这给信息内容的综合分类带来了挑战，因为需要确保信息可用。这就是支持信息可访问性的工具如此重要的原因。作为基石，信息内容管理工具包括： 内容架构——规定如何管理和发布信息内容；元数据——定义描述特定数据集的信息；分类法，它在理论上提供了一个独特的、合乎逻辑的、直观的分类系统，可以看作是内容分类的一个“桶”，便于数据的检索和分析。

　　由于信息治理为当今现代商业领域提供了绝佳机会，许多技术供应商——从文档管理到电子搜索供应商——都希望涉足这个行业。但软件本身并不足以带来成功的IG。管理策略使信息内容更易于访问和操作，而技术进步使这成为可能。

　　一加一大于二

　　信息管理策略的一个关键组成部分是信息采集，属于记录管理领域。但是为了让 RM 正常工作，必须捕获适当的信息。这需要对用户简单易用的信息管理策略。

　　不幸的是，所有公司，从技术公司到非营利组织，都面临着同样的问题：他们不知道所有信息在哪里。这并不是因为人们还没有意识到信息需要被保存和保护，而是因为现有系统存在缺陷且难以使用。

　　举个例子，在与金融机构合作的过程中，我咨询公司发现法律顾问办公室（OGC）在很多地方存储协议，存储混乱。原因有很多：

　　使用网络共享驱动器，但已达到存储限制，不适用于电子邮件。

　　使用邮箱收件箱，但存储的邮件数量已达到上限，没有足够的空间接收新邮件。

　　使用PST文件来解决邮箱问题，但是找到存放这些文件的地方非常困难。一旦文件所有者离开，找到他以前拥有的文件无异于大海捞针。

　　SharePoint 可以作为一种解决方案，但是培训不足和 OGC 的业务需求配置的特殊性使得这种选择是不明智的。

　　这家公司已经完全不舒服了。RM（以及随后的 IG）不太可能成功，因为员工无法找到未通过电子邮件传播的信息。公司要做的第一件事就是解决这些问题，并使信息更易于访问。一旦相关信息内容成为采集流程的一部分，信息的组织也会变得相对容易。

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